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E-Notebook 
E-Notebook Ultra wurde als vollwertiger Ersatz für das papiergebundene Laborjournal entwickelt. E-Notebook Ultra ermöglicht es, die tägliche Arbeit zu protokollieren, es macht Versuchvorschriften, Spektren, Chemikalienbestände und weitere Informationen zentral und für jeden Mitarbeiter zugänglich und erhöht so die Produktivität. Einem Wissensverlust durch die natürliche Fluktuation der Mitarbeiter kann mit E-Notebook Ultra wirkungsvoll begegnet werden. Dies zeigen auch die Erfahrungen von Prof. Howard Black (Eastern Illinois University, Charleston, United Staates, Chemistry Department), der auf die Dienste des E-Notebooks seit mehreren Jahren zurückgreift und die Forschung seiner Arbeitsgruppe damit organisiert.
Prof. Black leitet seit fast 20 Jahren eine Forschungsgruppe, die im Durchschnitt aus acht bis zwölf studentischen Mitarbeitern besteht. Durch die Struktur des Studiums verbleiben die Mitarbeiter nur eine relativ kurze Zeit in seiner Gruppe, so dass Organisation und Strukturierung der Arbeit für Forschungsergebnisse eine notwendige Bedingung sind. Besonders wichtig ist für ihn, dass die anfallenden synthetisierten Substanzen, Spektren, neue Synthesevorschriften, vorhandene Literatur usw. nicht verloren gehen, sondern ihm und neuen Mitarbeiter zur Verfügung stehen, damit Projekte über einen längeren Zeitraum konsequent zum Abschluss gebracht werden können. Zusätzlich verkürzt sich die Einarbeitungszeit und die Zusammenstellung der Ergebnisse für spätere Publikationen wird erheblich vereinfacht. Aus diesem Grunde evaluierte Prof. Black kritisch das E-Notebook Ultra von CambridgeSoft. Die Installation war einfach auf seinen Arbeitsgruppenrechnern durchzuführen. Anschließend definierte er den Arbeitsfluss seiner Projekte, der mit dem elektronischen Laborjournal übersichtlich gestaltet werden konnte. Alle bestehenden Informationen ließen sich in kurzer Zeit aufnehmen und waren durch die vorgegebene Organisation und verschiedenen Suchfunktionen jederzeit auffindbar. Aufgrund seiner organisch-synthetischen Ausrichtung legte er besonderen Wert auf die Organisation der Synthesevorschriften, der Spektrensammlung und des Chemikalienbestandes.
Die Synthesevorschrift ist der Dreh- und Angelpunkt einer Reaktionsdurchführung. Sie enthält bzw. verknüpft alle Daten, die der Mitarbeiter benötigt, um die Reaktion selbst nachzuvollziehen. Dazu gehören Reagenzien, Lösungsmittel, Dauer, Temperatur, Spektren von E- und Produkten sowie eventuell vorhandener Text (z.B. in Microsoft Word), Kalkulationstabellen (z.B. in Microsoft Excel) oder anderweitige Tabellen mit Relevanz für das Projekt. Dabei ist die Reaktionsvorlage jedoch viel mehr als nur eine detaillierte Anleitung für die durchzuführende Reaktion. Sie ist gleichzeitig auch eine Ressource mit sämtlichen Zusatzdaten (Literatur, Kommentare und Beobachtungen etc.), die integriert werden können. Die elektronische Synthesevorschrift kann jedoch noch mehr. Sie berechnet sämtliche Reagenzienmengen in Gramm, mL oder einer beliebigen anderen Einheit und benötigt hierfür lediglich eine Angabe, nämlich die Menge des limitierenden Reagens. Durch das richtige Setup werden durch die Eingabe des limitierenden Reagens nicht nur die Äquivalente der weiteren Edukte, sondern auch z.B. Katalysatormenge und Lösungsmittelbedarf berechnet. Die Reaktionsgleichung wird mit ChemDraw gezeichnet und die Texte können aus Microsoft Word kopiert werden. Auch bei der Variation bestehender und Erarbeitung neuer Synthesen kann ungeschränkt auf diese Funktionen zurückgegriffen werden. Weitere Angaben können in Tabellenform (z.B. Ausbeute, Molekülformel, Molmasse, Struktur, …) festgehalten werden. Die Spektren lassen sich als Teil der Synthesevorschrift speichern. Für das Speichern von Spektren muss die GRAMS/AI7-Software von Thermo Galactic separat erworben werden und gemessene Daten müssen in das erforderliche SPC-Format konvertiert werden, was in den meisten Fällen kein Problem darstellt. Damit kann durch E-Notebook Ultra eine umfangreiche Spektrensammlung erstellt und verwaltet werden, die allen Mitarbeitern zur Verfügung steht. Als letzten Punkt widmete sich Prof. Black der Chemikalienverwaltung, die zum reibungslosen Arbeiten in einem Labor wesentlich beiträgt. Alle bei einer Reaktion verwendeten Reagenzien werden in der Reagenzienliste zusammengefasst. Sie enthält Namen, Strukturen, empirische Formeln und relative Molekülmasse der Reagenzien. Die bestehende Liste konnte problemlos über die Excel-Verknüpfungsfunktion ins E-Notebook Ultra eingebunden werden. Die vorhandene Chemikalienmenge, Summenformel, physikalische Daten und Standort können auf einem Blick erfasst werden. Verwaltung und Bestandspflege können so für die gesamte Arbeitsgruppe durch das E-Notebook Ultra wahrgenommen werden. Die Resonanz unter den Mitarbeitern war sehr positiv, da ihre Einarbeitungszeit verkürzt, ihre Arbeit erleichtert und ihr Anteil an den Ergebnissen und Veröffentlichungen durch das elektronische Laborjournal dokumentiert wurde.
Inkludierte Anwendungen, Datenbanken und Features von E-NotebookUltra 11.0
E-Notebook Ultra 11.0
ChemDraw Std 11.0
CombiChem/Excel Pro 11.0
ChemFinder Std 11.0
Chem3D Std 11.0
ChemDraw ActiveX/Plugin Pro 11.0
Chem3D ActiveX Pro 11.0
ChemINDEX Ultra (ChemINDEX, ChemRXN, NCI Database,AIDS Database)
- Configurability / E-Notebook
- AutoText / E-Notebook
- Molecular Modeling & Dynamics
- Object Specific Settings
- Structure Drawing
- Graphical File Formats Enhanced
- Chemical Warnings Enhanced
- Extensive Data Types / E-Notebook
- ChemDraw & Stoichiometry Calculations / E-Notebook
- Microsoft Office & Galactic Spectra / E-Notebook
- Enhanced Graphics
- Structure Perspective Tool
- Floating Character Map
- Floating Periodic Table
- Atom Numbering
- Polymer Draw
- Multi-Page Docs
- Structure CleanUp
- Online Menu
- Stereochemistry
- LabArt
- MS Office Integration
- Graphic Display & Image
- New Arrows Tool
- Terminal Carbon Labeling